本社ネットワークから“切り離された”やっかいな持ち出しPC。正確なIT資産棚卸しと、不正使用／セキュリティリスクの対策をいかに・・・？建設業N社（従業員数：200名）

解決策

解決後の効果・結果

ASP型のIT資産管理サービスなので、必要な環境はインターネット接続のみ、しかも各現場利用者の簡単な操作でPC情報の収集が可能に
各現場責任者の工数を増やすことなく、正確な資産管理台帳を作成し協会のガイドラインもクリア
ソフトウェア情報を一元管理することで、ライセンス違反などの不正使用やウィルス感染のリスクを低減
圧倒的な超低コスト（年間1,080円／台）で、IT資産管理の仕組みを構築

建築現場に分散するPC機器の管理に頭を痛めていたI氏は、同業同職の知人から、「建設現場に最適なIT資産管理ソリューション」があるという話を耳にしました。すぐに情報収集をはじめたI氏は、さっそく営業担当を呼んで詳細を聞いてみることに。

サーバ不要・専任者も不要！「ネットに繋ぐだけ」で、分散したPC／ソフトウェア情報を収集

このソリューションは、アプリケーションサービスプロバイダ（ASP）方式のIT資産管理サービスのため、インターネットに接続する環境さえあれば、”現場に管理用サーバが不要”で、分散したPC機器の情報をすばやく簡単に収集することができるというもの。

前述の通り、建設現場は工期終了と共に速やかな退去が求められる上、JV現場のように複数の建設企業が関わる現場では、各社のポリシの違いもありサーバ設置型は到底無理な条件でした。「ASP方式を利用したPC機器管理」は、こうした建設現場の特殊な環境に適したものであり、I氏の興味を強く惹き付けました。そのポイントをI氏はこう語っています。

「サーバ不要はさることながら、現場に専任者すら不要である点は、現実的な運用を考えた際に大きなメリットでした。操作も簡単なため、ユーザのみで各PCのソフトウェア情報収集に十分対応できるとのこと。購入ライセンス数と実際のインストール数を比較・管理することができれば、ソフトウェアの不正使用やウィルス対策漏れによるセキュリティリスクも未然に防止することが可能になります」

「年間1,080円／台」の超低コストで、正確な台帳作成とライセンス違反リスクの払拭を実現

さらに、サーバ設置型のツールと比べて「年間1,080円／台」と、圧倒的に低コストで導入できる点も、I氏の決断を大きく促しました。こうして早速導入に至ったN社。期待通り操作は簡単で、クライアントPCに常駐プログラムをインストールする必要もないためPCへの負荷はゼロ。各PCの使用者情報も即座（約1分程度）に収集可能なので、PC管理者の負担もほとんどなかったようです。

各PCの使用者情報も即座（約1分程度）に収集可能（拡大）

N社では、ある期末の1ヶ月を情報収集期間に当て、12ヶ所の建設現場に持ち出されているノートPC30台について、ライセンス違反チェックを実施。特に頻繁に使用されるMicrosoft Office製品に関しては、バージョン情報や適正スイート製品の確認、プロダクトキー情報の取得など、より詳細な管理を実施し、違法コピーなど不正使用の徹底排除を推し進めました。
さらに、ウィルス対策ソフトのバージョンやパターンファイルも確認できるため、ウィルス対策漏れの未然防止にも繋がったようです。

また、これら収集したPC機器／ソフトウェア情報はWeb上で確認でき、CSVファイルとしてダウンロード可能なため、N社ではこのデータを元に容易に、正確な情報資産管理台帳を作成することにも成功。こうしてN社は、常に流動する建設現場の状況に惑わされることなく、明確なIT資産管理の体制を構築することができました。